Nieuwe digitale tools 

Digitale tools werken goed als mensen ze goed gebruiken. 

Bij verandering van een digitale toepassing zet de IT-afdeling in op een performante configuratie. Het volstaat niet om medewerkers te informeren. Je moet ze opleiden en begeleiden. Zo halen ze meer uit de tool. Zo kan je de toepassing ten volle gebruiken. 

Voorbeeld: van een lokale fileserver naar SharePoint en de vlotte samenwerking met andere tools van Microsoft 365.

Commoda verzorgt de communicatie en opleiding in het veranderingstraject.

Onboardingstraject 

Nieuwe medewerkers in je organisatie moeten veel leren. Hun werkinhoud leren ze van hun directe collega's of leidinggevende. Maar er is meer.

Hoe werkt de organisatie in zijn geheel? Wat zijn de formele en informele regels? Wat zijn de waarden? Heeft de nieuwe medewerker al de juiste algemene vaardigheden? Welke rechten en plichten heeft een medewerker?

Commoda begeleidt je organisatie bij het uittekenen van het traject, vanaf de ondertekening van het contract, naar een onthaalmoment tot één jaar in dienst.

Telewerkbeleid

Thuiswerken is voor kantoormedewerkers een evidentie geworden. Ze verwachten de mogelijkheid. Sommige taken gaan vlotter als je ze ongestoord met volle focus kan uitvoeren. Prikkelgevoelige mensen kunnen even ontsnappen aan de kantooromgeving. Wie veraf woont wint een hoop tijd en vervoerskosten.

Maar wat verwacht je als organisatie? Hoeveel dagen per week mag iemand thuis werken? Zijn er voorwaarden? Hoe ga je om met samenwerken en het teamgevoel?

Commoda helpt om je telewerkbeleid vorm te geven.

Interne communicatie

We gebruiken heel veel communicatiemiddelen. Vroeger hadden we e-mail en een telefoon, we spraken mensen aan of planden een overleg. Vandaag zijn daar chatberichten, opmerkingen in documenten, notificaties van allerlei programma's, een intranet en mogelijk nog een servicemanagementsysteem bijgekomen. Mensen worden meer gestoord, moeten meer opvolgen en weten niet altijd wat belangrijk is.

Welke tools gebruik je in je organisatie? Welke communicatie verloopt via welk kanaal? Waar moeten medewerkers op focussen?

Commoda helpt de interne communicatie in kaart te brengen en focus te bepalen. Commoda bouwt mee aan een intranet.

Organisatiewaarden

Wat is belangrijk in de organisatie? Wat is je identiteit? Hoe wil je dat medewerkers zich gedragen naar inwoners of klanten? Hoe gaan medewerkers om met elkaar?

De werkcultuur bestaat vaak uit een mengeling van veel ongeschreven regels en gewoontes die je tussen de regels moet lezen.

Organisatiewaarden benoemen dit, maken het duidelijk voor nieuwe, maar ook voor bestaande medewerkers. Organisatiewaarden creëren je organisatiecultuur doelgericht. En ze geven richting aan keuzes en beslissingen.

Commoda begeleidt bij het uitwerken van gedragen waarden.

Opruimcoaching

Een digitale chaos en uitpuilende kasten met nog papieren dossiers: er is nooit tijd om op te ruimen. Er zijn andere doelen, projecten en brandjes. 

Toch is het ballast. Het weegt op de productiviteit. In een frisse (digitale) omgeving kunnen medewerkers efficiënter en lichter werken.

Commoda helpt bij het opbouwen van een heldere mappenstructuur en bij het opruimen van die kasten. Niet enkel woorden, ook handen!

Tip: wacht niet tot die verhuis, renovatie of pensionering.

Stap 1: offerte

Vraag je offerte aan en plan eventueel een digitaal kennismakingsgesprek. Is er een match tussen jouw vraag en Commoda? Je krijgt een offerte met een beknopt plan van aanpak. Na goedkeuring van de offerte starten we voor echt!

Stap 2: plan van aanpak

We plannen een overleg waarin we de verwachtingen afstemmen en elkaar beter leren kennen. Commoda werkt het plan van aanpak bij.

Stap 3: uitvoering

We voeren het project samen uit. Samen. Commoda doet dit nooit alleen. Samen. Zo raakt de verandering verankerd in de organisatie.

Stap 4: evaluatie

We blikken terug. Wat is het resultaat? Waar zijn er nog losse eindjes? Indien zinvol geeft Commoda advies voor een vervolg. Vrijblijvend uiteraard.